はじめに

当社は、「持続的な成長をもとに、生活者への小売・サービスを通じてさらなる社会への貢献を目指す」という青山商事グループの経営理念のもと、すべてのステークホルダー及び地域社会への貢献を目指しています。また私たちの事業活動において影響を受けるすべての人々の人権を擁護することを責務として認識しております。
私たちは、当社の人権方針に基づき、お客様と従業員の人権を共に尊重し、お客様に対して真摯に向き合い、その信頼や期待に応えることで、より高い満足を提供することを目指していくため、万が一お客様からの社会通念上相当な範囲を超えた要求や言動があった場合の基本的な方針を定めました。従業員の人格を否定し尊厳を傷つける言動に対しては毅然とした態度で対応し、健全な職場環境を確保しつつ、引き続きお客様へ誠意を持って対応し、健全な関係を維持していくことを心掛けます。

当社の考えるカスタマーハラスメントの定義

お客様からの要求・言動のうち、要求の内容が常識的かつ妥当な範囲を超えるもの、または要求の内容が妥当であっても当該要求を実現するための手段・態様が社会通念上不相当なものであり、従業員の就業環境が害されるもの

当社は、以下のようなクレーム・言動等をカスタマーハラスメントの例として想定しております。
(例示であり、これらに限りません。)

  • 暴力・威迫・脅迫・威嚇行為
  • 侮辱、人格を否定する発言及び行為
  • プライバシー侵害行為
  • 保証の範囲を超えた修理の要求など、社会通念上過剰なサービス提供の要求
  • 合理的理由のない当社への誹謗中傷、謝罪要求や当社関係者への処罰の要求
  • 同じ要望やクレームの過剰な繰り返し等による長時間の拘束行為
  • 嫌がらせ、不必要な揚げ足取り、執拗な攻め立てやつきまとい・待ち伏せ行為など、当社の従業員等個人に対して強い精神的ストレスや恐怖心を与える行為
  • 当社の従業員等を無断で撮影・録画する行為や音声などを録音する行為
  • SNSやインターネット上での誹謗中傷 等

カスタマーハラスメントへの対応

  1. 当社従業員に対して、カスタマーハラスメント行為があったと当社が判断した場合、サービスの一部または全部の提供をお断りし、停止させていただく場合がございます。また、当社が悪質と判断した時には、必要に応じ弁護士・警察等の外部機関と連携し、しかるべき措置や適切な対処を、組織的に行います。
  2. カスタマーハラスメントの被害にあった従業員の安全の確保およびケアを最優先に対応いたします。
    また、相談窓口設置等、対応体制を構築し、カスタマーハラスメントについての知識と遭遇した場合の適切な対処方法の研修を実施いたします。
  3. カスタマーハラスメント行為に対しては、未然防止および事実の客観的把握の目的で、当社一部の業務において、お客様との電話でのやりとりを録音するなど、記録を取らせていただく場合がございます。

お客様へのお願い

多くのお客様におかれましては、上記に該当するような事案もなく青山商事グループの商品・サービスをご利用いただいておりますが、万が一お客様からカスタマーハラスメントに該当する行為が確認されましたら、本方針に沿って対応いたします。本方針は、お客様の権利を制限することを意図したものではなく、雇用主として従業員の尊厳・人権を守る目的で策定しています。ご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。

今後も引き続きお客様とのより良好な関係を築いていけるよう努めてまいります。

本ポリシーは、求職者・応募者との信頼関係を構築し、安心して求職活動ができる環境を提供するための基盤です。
当社は、本ポリシーを全社で徹底し、公平かつ透明な採用活動を推進します。
※適用範囲:当社の採用活動全般(求人への応募、面接、面談、適性検査、選考、内定に関する連絡、採用に関わる一連の活動を対象とします)

1.ポリシーの目的

当社は、すべての求職者・応募者の人格と尊厳を尊重し、誰もが安心して採用活動に参加できる環境を提供するため、「採用活動におけるハラスメント防止ポリシー」を定めています。
当社は、本ポリシーに基づき、公平・公正かつ透明性のある採用活動を行い、ハラスメントのない健全な採用活動の実現に努めます。

2.採用活動におけるハラスメントとは

本ポリシーにおいて「採用活動におけるハラスメント」とは、採用活動に関連する場面において、採用担当者、面接担当者その他当社の関係者が、求職者・応募者に対して行う不適切な言動や行為をいいます。
当社は、以下のような行為を採用活動におけるハラスメントとして認識し、その防止に取り組みます。

(1)セクシュアルハラスメント

求職者・応募者の意に反する性的な言動により、求職者・応募者が不利益を受けたり、求職活動を行う環境が害されたりする行為。

  • 採用・内定等への影響をほのめかし、不必要な交際や誘いを行うこと
  • 容姿、服装、身体等について不適切な発言をすること
  • 面接・面談等において、不必要な身体的接触を行うこと
  • 恋愛、結婚、性的な事柄等について、採用選考上必要のない質問をすること
  • 求職者・応募者の意思に反する性的な言動や行為を行うこと

(2)パワーハラスメント

採用活動における立場や優位性を背景として、求職者・応募者に対して不当な圧力をかけたり、人格を否定したりする行為。

  • 求職者・応募者の人格や能力を否定するような発言をすること
  • 採用・不採用をほのめかし、不当な圧力をかけること
  • 求職者・応募者の私生活に不必要に立ち入り、プライバシーを侵害すること
  • 採用選考上必要性のない要求をすること
  • 求職者・応募者を威圧したり、精神的に苦痛を与える言動を行うこと

(3)差別的行為

性別、国籍、家庭状況、障害の有無その他の本人の能力・適性とは関係のない事項を理由として、不平等な扱いを行うこと。

(4)その他の不適切な行為

  • 求職者・応募者に対して、不適切な飲酒を強要すること
  • 求職者・応募者の意思に反して、選考への参加を強要すること

3.採用活動におけるハラスメント防止への取り組み

(1)採用関係者への教育・周知

当社は、採用活動に関わる社員および関係者に対し、採用活動におけるハラスメント防止について必要な教育・周知を行います。
また、面談等における質問や対応について適切なルールを定め、公正かつ適切な採用活動を実施します。

(2)公平・公正な採用活動

当社は、求職者・応募者の能力、適性、経験等を適正に評価し、公平かつ公正な採用活動を行います。
また、求職者・応募者の選考辞退の意思を尊重し、不当な圧力をかけたり、必要以上に引き止めたりすることはありません。

(3)相談への対応

採用活動において不快な対応やハラスメントを受けた場合には、相談窓口を通じて相談できる体制を整備しています。
相談・報告を受けた場合には、相談者のプライバシーに配慮し、迅速且つ公正に調査・対応します。

4.ハラスメントが発生した場合の対応

採用活動におけるハラスメントについて相談または報告を受けた場合、当社は、速やかに関係者への事実確認・調査を行います。

(1)ハラスメントに該当する行為が確認された場合には、求職者・応募者の立場に配慮し、必要な措置を速やかに講じます。

(2)ハラスメント行為を行った者に対しては、厳正な措置を講じます。

【お問い合わせ窓口】

採用活動におけるハラスメントに関するご相談・お問い合わせは、以下の窓口をご利用ください。

服良株式会社 コンプライアンス相談窓口
TEL:080-9732-1320(平日 10:00~18:00)
Mail:compliance@fukuryo.com(24時間365日受付)